40 правил, облегчающих жизнь, если вы очень заняты

Эти советы, пожалуй, подойдут каждому современному человеку, режим которого помещается в схеме «дом-работа-дом». Мы стали многозадачными, что, с одной стороны, хорошо, так как приносит больше результатов. Но, с другой стороны, многозадачность и дома, и на работе отнимает наши силы. И не всегда у нас есть время для длительных восстанавливающих пауз. Эти советы призваны помочь научиться отдыхать и восстанавливаться в процессе.

1. Скажите «нет» всему, что для вас не важно

Телефонные звонки от дальних родственников, болтовня ни о чём с друзьями — сейчас не время, чтобы быть ответственным за всё и быть хорошим для всех. Дайте себе обещание, что полностью сосредоточитесь на том, что сейчас важно.

2. Просите помощи

Нет ничего зазорного в том, чтобы попросить помощи. Вы удивитесь, когда поймёте, что многие люди очень охотно помогают другим. Благодаря этому они чувствуют себя нужными и полезными. Чаще всего люди просят помочь им с готовкой, покупками или другими домашними делами.

Кроме этого, никогда не следует недооценивать того, как другие люди могут быть вам полезны в вопросах обратной связи и мотивации. Они могут придать вам уверенность, которой так часто не хватает, когда мы выполняем ответственную и важную работу.

3. Высыпайтесь

Этот старый как мир совет полезен не только тогда, когда вы хотите позаботиться о себе, но и тогда, когда вы хотите повысить собственную продуктивность.

Это особенно важно во время экзаменов или тогда, когда вы чрезмерно загружены на работе. Мы наивно полагаем, что два лишних «вымученных» рабочих часа помогут нам приблизиться к цели, но на самом деле два часа сна будут куда эффективнее.

4. Пейте чай

Бодрость, которую придаст вам кофеин, очень быстро испарится. В то время как горячий чай поможет вам взбодриться намного лучше.

5. Слушайте свою любимую музыку

Спокойная музыка поможет вам успокоиться, а весёлая — прийти в тонус. Главное, подберите музыку, которая не будет отвлекать вас от работы (музыку без слов, к примеру).

6. Питайтесь правильно

Иногда очень хочется заказать пиццу, но вы останетесь в выигрыше, если вместо этого приготовите себе вкусную и полезную еду. Это не только повысит вашу работоспособность, но и улучшит ваше настроение. Найдите подходящий рецепт любимого вами блюда. В идеале приготовление не должно занять у вас много времени.

7. Потратьте пять минут утром на зарядку

Если ваше утро начинается неспокойно, то есть риск того, что и весь ваш день пройдёт на стрессовой волне. Постарайтесь, чтобы каждое утро у вас были «пять минут тишины и покоя». Встаньте и разомнитесь. Сделайте десяток наклонов. Почувствуйте своё тело и прислушайтесь к собственному дыханию.

8. Устраивайте себе несколько коротких прогулок в день

Вы можете быть очень заняты и думать, что каждая минута слишком ценна, чтобы тратить её на что-нибудь кроме работы. Если вам нужно отправиться куда-нибудь поблизости, потратьте полчаса на то, чтобы прогуляться пешком, а не пользуйтесь общественным транспортом или своим автомобилем. Свежий воздух и дневной свет крайне полезны для вашего организма.

Если же пункт вашего назначения далёк от вашего дома, то это тоже не повод отказываться от прогулок. Выйдите на две остановки раньше, если пользуетесь общественным транспортом, или припаркуйте свой автомобиль немного дальше, чем обычно. Лишние полчаса на свежем воздухе впоследствии сэкономят вам пару рабочих часов — вы будете чувствовать себя намного энергичнее и успеете сделать больше, чем обычно.

9. Устраивайте себе пятиминутные перерывы каждый час

Вы не можете быть сфокусированы на задаче весь день. Независимо от того, какая у вас выносливость, вы всегда будете отвлекаться. Ваш мозг будет искать себе передышки, и в конечном итоге вы вдруг обнаружите себя читающим какой-то блог или проверяющим электронную почту, вместо того чтобы заниматься делами.

Наилучшее решение в таком случае — встать, выйти на улицу и дать себе пятиминутную передышку. Смена места и движение позволят вам вернуться к рабочим делам в боевом духе и расправиться с поставленными задачами быстрее. Таким образом вы также даёте своему мозгу возможность отдохнуть и обработать полученную информацию.

10. Составляйте план всего, что вам предстоит выполнить

Вместо того, чтобы пытаться запомнить все свои срочные дела, лучше запишите их на бумаге. Затем кратко распишите то, как вы собираетесь их выполнить, чтобы успеть к дедлайну. Возможно, вам придётся распланировать задачи на много дней вперёд, и на первый взгляд может показаться, что дел вам предстоит переделать безумно много, но зато в этом случае есть большая вероятность, что вы сделаете всё и в срок. Старайтесь не отклоняться от данного плана.

Даже если вы сегодня успели закончить задачи раньше, не начинайте завтрашние дела сегодня. Лучше отдохните в свободное время, потратьте его на себя.

11. Будьте на связи со своими друзьями

Не забывайте про своих друзей: несколько сообщений или встреч на пару часов позволят вам убедиться, что ваши друзья не страдают от недостатка вашего внимания. Вы будете чувствовать себя намного лучше, когда займёте себя ещё чем-либо, кроме работы, и не будете чувствовать себя трудоголиком-затворником.

В период загруженности на работе вы не обязаны поддерживать связь со всеми своими знакомыми, но убедитесь, что близкие люди, которые делают вас счастливее, рядом.

12. Отдыхайте, а не просто планируйте отдыхать

Это очень важно. Когда вы планируете отдохнуть, вы действительно должны отдохнуть. Иногда вам даже придётся прикладывать усилия, чтобы прогнать мысли и заботы о работе прочь и дать своему мозгу тайм-аут.

13. Окружите себя любимыми фотографиями

Пусть около вашего рабочего места висят ваши любимые фотографии. Повесить их необходимо таким образом, чтобы они были в поле вашего зрения тогда, когда вы работаете. Это создаст вам определённую спокойную и приятную атмосферу. Если у вас нет возможности разместить фотографии на своём рабочем месте, можете носить с собой фотоальбом или использовать сервис Pinterest.

14. Пишите ежедневный список благодарностей…самому себе

Он не должен быть длинным, нескольких предложений будет вполне достаточно. Если однажды вы почувствуете, что вам не хватает мотивации или у вас просто плохое настроение, пролистайте свои предыдущие записи и поймите, что всё не так плохо, как кажется.

15. Ваш обед — драгоценное время

Наслаждайтесь здоровой пищей, совмещая это с чтением журнала или блога, или просто понаблюдайте за людьми.

16. Запишите всё, что вас беспокоит

Стресс делает нас более уязвимыми, а беспокойство негативно сказывается не только на наших делах, но и на нашем внешнем виде. Если вы понимаете, что беспокоитесь чрезмерно много, это повод для того, чтобы записать всё, из-за чего вы переживаете. Каждый раз, когда вы ловите себя на тревожной мысли, запишите её и сохраните на будущее.

Потратьте пять минут утром и пять минут вечером на то, чтобы побеспокоиться обо всём, что записано в вашем списке. Возможно, это звучит немного странно, но если вы заранее в тишине и спокойствии «переживёте» все свои страхи и переживания, то вам будет намного легче.

17. Устраивайте себе пробежки или длительные прогулки

Любые физические упражнения способствуют выбросу эндорфинов в организме, к тому же ваша голова очищается от ненужных мыслей, так что вы сможете сосредоточиться на важной работе, которая вам предстоит.

18. Заведите себе планировщик встреч

Чтобы сделать свою жизнь менее хаотичной, заведите себе планировщик встреч. Убедитесь, что в вашем планировщике записаны абсолютно все встречи, и вы случайно не пропустите какое-либо заседание.

Только не забудьте оставить время для встречи с самим собой. Занесите это в планировщик; пусть время, потраченное на себя, будет по важности таким же, как встреча с деловым партнёром.

19. Следите за своими достижениями

Когда у нас бывает аврал на работе, нам часто кажется, что этот трудный период в нашей жизни никогда не закончится. Поэтому так важно вести список достижений. Записывайте в него любые, даже самые маленькие, ваши победы.

20. Носите свою клёвую одежду

Если вы хорошо одеты, вы, как правило, чувствуете себя намного увереннее. Потратьте лишние пять минут утром на то, чтобы подобрать себе стильную, удобную и красивую одежду, и весь остаток дня вы будете чувствовать себя на миллион.

21. Принимайте горячую ванну

Ничто не поможет вам так расслабиться, как горячая ванна. Используйте вашу любимую пену для ванн, выключите свет, зажгите свечи и получайте удовольствие. Принимать ванну вечером — лучший способ расслабиться хотя бы потому, что вы не можете взять свою работу и свой ноутбук с собой.

22. Зажгите свечи

Свечи дают расслабляющий эффект, особенно ароматические свечи. На рабочем месте вы вряд ли сможете воспользоваться данным советом, но вот по возвращении домой никто не помешает вам это сделать. Кстати, лаванда и кедр — ароматы, которые помогают расслабиться.

23. Напишите опорные мысли и утверждения

Опорные мысли — это ваши размышления, записанные тогда, когда вы были спокойны. Они призваны помочь вам тогда, когда вы будете загружены делами и очень усталым.

Пример опорных мыслей: запишите, для чего вы делаете эту трудную работу. Или запишите остроумный разговор с вашим приятелем, который способен поднять вам настроение.

24. Напишите план «эмоциональной эвакуации»

В идеале такой план у вас должен быть готов в самом начале «чрезмерно рабочего» периода. Если всё вдруг пойдёт не так, если вы впадёте в панику, если почувствуете, что исчерпали себя, то кому вы позвоните? Что будете делать? Куда пойдёте?

25. Вдох — выдох

Что тут ещё сказать? Когда стресс достигает апогея, просто сделайте глубокий вдох. Выдохните. Чувствуете, что вам полегчало?

26. Сделайте что-нибудь глупое

Не забывайте веселиться! Кто сказал, что у вас нет права веселиться, когда вы заняты? Шутите, вовлекайте в это своих коллег, читайте комиксы и разрешайте себе вести себя немного глупо время от времени. Я обещаю, что это улучшит ваше настроение и настроение ваших коллег, а также немного смеха каждый день позволит вам пережить это нелёгкое время.

27. Выполняйте одну задачу за раз

Сейчас не время геройствовать. Будьте внимательны к себе: пусть ваш мозг решает одну задачу за раз, не стоит валить все дела в одну кучу. Как показывает практика, такой подход к работе намного более продуктивен.

28. Пусть вечер перед презентацией результатов будет свободным

Вечер перед решающим мероприятием — это время, когда нужно расслабиться. Панически доделывать что-то в последнюю минуту не стоит. Вы же не хотите проспать экзамен или презентовать проект с тёмными кругами под глазами? И, конечно же, не хотите, чтобы все ваши старания пошли прахом из-за того, что ваши последние приготовления лихорадочно происходили в последнюю ночь.

29. Поддерживайте порядок на своём рабочем месте

Это поможет вам лучше сфокусироваться на поставленных задачах, и вы будете чувствовать себя комфортно.

30. Заведите новые привычки

Когда работа или учёба поглощает всё ваше время, необходимо завести новые полезные привычки. Например, готовьте на ужин побольше еды, чтобы её хватило дня на два. Используйте выходные, чтобы выбрать и подготовить одежду на всю неделю.

31. Записывайте, записывайте, записывайте

Когда ваш мозг работает в режиме нон-стоп, облегчите ему задачу — записывайте разнообразные идеи, события и просто всё то, что вам необходимо помнить. Таким образом, вы избавите свой мозг от дополнительной нагрузки.

32. Можете простить себе беспорядок дома

Сейчас не время для генеральных уборок. Поэтому, если у вас катастрофически не хватает времени и ваш беспорядок не достиг апогея, смело задвиньте уборку на второй план и занимайтесь срочными делами. Приберётесь тогда, когда у вас будет больше времени для этого.

33. Не сдерживайте свои эмоции

Если вам хочется плакать — плачьте. Если вам действительно фигово, не стоит надевать маску, пытаясь это скрыть. Дайте волю своему гневу, страху, разочарованиям и обидам. После того, как вы дадите волю своим эмоциям, вам станет ощутимо легче.

34. Установите для себя лимиты

У некоторых задач, которые мы выполняем, не бывает лимитов. Чаще всего подобное встречается в работе творческих людей. Из-за этого, даже если мы сделали много всего, нам будет казаться, что мы сделали недостаточно. Установите себе подобные лимиты сами, и вы избежите многих сеансов самобичевания.

35. Выходные — время исключительно для отдыха

Если ваши рабочие завалы являются перманентными на протяжении длительного срока, то ваши выходные просто обязаны быть выходными в прямом смысле этого слова, то есть — никакой работы.

36. Соберите себе группу поддержки

Поговорите с вашими друзьями, возможно, они были в подобной ситуации и смогут помочь вам советом. Никогда не стоит забывать о бесценной моральной поддержке, которую вам могут оказать ваши близкие.

37. Делегируйте задачи

Если вы работаете в команде, то у вас нет совершенно никакой необходимости выполнять абсолютно все задачи самостоятельно. Не забывайте про это преимущество.

38. Проводите время на солнце

Если вы постоянно сидите в мрачной библиотеке, готовясь к экзаменам, или ваше рабочее место довольно тёмное, убедитесь, что проводите достаточно времени на солнце.

39. Пейте витамины

Просто пейте витамины во время завтрака, это займёт у вас меньше минуты. Если вы увлекаетесь нездоровой пищей, то для вас это просто панацея.

40. Ешьте орехи, свежие фрукты и овощи

Старайтесь всегда держать под рукой фрукты и орехи — они вам очень пригодятся, когда вы будете голодны.

 

Источник: http://5sfer.com

Поделиться:

FacebookTwitterGoogleVkontakteLinkedInPinterestOdnoklassnikiEmail this page